企業如何做好資產全生命周期管理
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2021-11-15 16:06
文章摘要:通過市場調研,我們發現目前企業資產管理工作仍然面臨著許多問題和需求

作為實現全流程數字化管理的重要一環,企業資產管理信息化能有效提高資產可利用率、降低企業運行維護成本,優化企業維修資源,從而提高企業的經濟效益和市場競爭力。隨著企業規模增長和信息化程度的不斷提高,企業資產管理的內容和范疇也在不斷豐富和變化。通過市場調研,我們發現目前企業資產管理工作仍然面臨著許多問題和需求:

  • 資產信息化管理手段不足,效率低

  • 資產成本分攤困難,歸屬不明確

  • 資產數據口徑不統一,系統對接過程復雜

  • 資產報表統計缺失,不能精確追蹤到資產的業務狀態

  • 業務流程執行不到位,不能有效的記錄從采購、入庫、領用、歸還的全生命周期流程

    ……

相比于傳統的軟件開發工具和技術,低代碼的技術門檻更低,可以大幅提高應用開發效率;同時,低代碼也具有優異的擴展性,可以勝任企業核心業務系統的開發需求。因此,在加速企業數字化升級的過程中,通過低代碼平臺開發資產管理系統等業務應用,已成為當前數字化浪潮中的主流趨勢。

通過百特搭低代碼平臺可以快速搭建功能完善、界面友好的資產管理系統,靈活滿足個性化和不斷變動的業務需求;同時也能有效避免高成本、低效率、產生數據孤島、響應周期長等傳統開發的弊端。

基于百特搭低代碼平臺實現資產全生命周期管理,提高資產管理的效率和準確性,為企業資產評估、決策提供更為可靠的依據,同時具備五大核心特點:

一、資產統一管理、統一視圖

  • 統一管理

將固定資產、大型設備、辦公資產、低值易耗品、無形資產等資產進行統一的線上管理。

  • 統一視圖

提供資產管理的統一視圖,將項目全周期數據在統一資產卡片進行展示,一目了然。

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二、多維度的資產管理體系

  • 業務維度

規范標準、全程閉環,資產狀態基于流程驅動,有據可查。

  • 財務維度

業務系統與財務系統、采購系統進行打通,從前端采購控制至財務折舊,統一資產分類與卡片,保證業財一體。

  • 實物維度

通過移動設備與流程自主驅動設備盤點,使實物盤點更便捷高效;實現線上、線下資產統一管理。

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三、將資產的狀態與業務流程實現協同關聯

  • 業務協同

通過資產卡片,可快速了解資產全周期信息并發起相關業務流程,實現資產與業務的一體化與協同性。

  • 數據協同

將業務流程與資產狀態進行關聯,自動更新自動處理,減少人工維護帶來的數據滯后與錯誤風險。

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四、全面移動化,支持移動端的所有資產相關業務操作

  • 移動查詢

通過移動端可以查詢到資產的全面信息。

  • 移動業務處理

可通過移動端完成所有資產相關的業務處理,如:盤點、轉移、借用、調撥等,實現全面移動化。

  • 移動提醒

通過移動端,可智能提醒相關業務流程、盤點計劃等。

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五、良好集成能力,開放的平臺未來支撐集成其他外圍系統

  • 異構系統集成

可打通其他異構系統,為資產的業務流程、業務數據提供數據支撐。

  • 提供多業務數據的自動收集體系

提供輕量級業務服務,構建對于多級業務實體的多種業務數據的接口對接和數據的自動收集。 

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資產全生命周期管理流程

1、資產申請

資產申請一般以流程形式發起,系統可支持直接選擇已有的資產資料進行申購填寫,也可直接填寫資產資料明細。申請流程中可設定針對已有的資料進行庫存檢查,自動觸發相關子流程;也可由資產管理員人工處理。

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2、資產入庫

 系統支持多種入庫方式,可根據不同資產資料設定不同的入庫控制邏輯,另外,針對采購流程打通的入庫,也可支持分批入庫的形式。

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3、資產領用

根據已入庫的資產發起領用流程,支持根據不同資產類型設置流程審批的節點,實現企業管控要求;經歸口部門負責人審批后系統將自動變更其資產狀態,更新資產數量,資產明細中會關聯對應資產負責人。

資產領用.jpg 4、資產調撥

資產調撥僅能對資產狀態為“領用”的資產發起,會變更資產的歸屬部門與歸屬人;調撥也可根據實際業務情況配置對應流程節點。

資產調撥.png 5、資產借用

資產借用時,會要求填寫借用原因與預計歸還時間;同時,系統可以針對預計歸還時間設定提醒與任務,到期會通過系統對資產借用人與管理人進行提醒。

資產借用.png 6、資產盤點

系統可以基于資產資料中的盤點周期生成盤點計劃,也可手工生成盤點計劃。

資產盤點分為兩大類:一類是在庫資產盤點,其盤點的責任人是資產管理員,資產管理員可以通過手機或手持設備掃碼的方式進行快速盤點;另一類是非在庫盤點,系統會基于盤點計劃自動發起盤點流程給資產責任人,實現流程盤點。

資產盤點.png 7、資產報修

在資產列表中,勾選資產提交報修申請,并針對故障內容進行詳細描述、貼圖等,報修申請流程可根據嚴重程度設置不同分支流向進行審批。

資產報修.jpg 8、資產報廢

在資產列表中,提供資產報修、報廢操作。提交報廢申請單據時系統自動帶出該資產信息及存放地點、所屬負責部門等,并且需選擇報廢類型,填寫報廢原因。

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